Correo

Usar Gmail (o cualquier otro correo web) como correo electrónico con un cliente de correo local IMAP (no POP3). IMAP mantiene sincronizado tus correos locales con los del servidor, por lo que si borras, respondes o mueves un correo de carpeta en tu cliente local, se queda reflejado en el servidor también. Recomiendo Gmail por su capacidad de almacenamiento y porque la interfaz web para leer el correo es simplemente la mejor. Échale un vistazo a las ventajas de IMAP y ten a mano la guía de acciones a realizar en Gmail de Google. (Bola extra: como usar Gmail con IMAP y taguear tus correos también)

Contactos y calendario

Puedes utilizar Google Contacts y Google Calendar para guardar tu agenda y tus citas, para después sincronizarla con tu móvil. Android lo hace automáticamente sin configurar nada. Con iPhone tienes que añadir la cuenta específicamente, pero es muy sencillo: Sincronizar Google Gmail contacts y calendarios con iphone. La ventaja añadida de este sistema es que si pierdes o cambias de móvil, no pierdes la agenda ni las citas.

Favoritos

Si usas Firefox, instálate el plugin de delicious.com. Después importa todos tus favoritos con este plugin y bórralos de tu Firefox. A partir de ahora, solo necesitas Firefox + plugin para acceder a tus favoritos desde cualquier ordenador. Yo lo uso principalmente en el portatil del trabajo y el ordenador de casa, donde tenía los favoritos repartidos entre los dos ordenadores y hacia una copia manual periódicamente. Con el plugin de delicious, mis dos Firefox usan los mismos favoritos. Y si me voy fuera de vacaciones por ejemplo, siempre puede meterme en un cibercafé y entrar en delicious.com.

• Descarga el plugin de la página de Mozilla o desde la página de delicious
• Página de delicious para darte de alta y organizar tus favoritos: http://delicious.com

Actualización 15-Nov-2009: Martín en un comentario me recomienda Xmarks, una herramienta que te permite sincronizar los favoritos entre Firefox, Chrome, IE y Safari con su propia red de favoritos. Recomendable si usas distintos navegadores. La única pega que le veo es que si llevas utilizando tiempo delicious (como yo), no parece que tenga una integración fácil con Xmarks (por lo que he podido mirar por ahí).

Compartir archivos

Comparte y sincroniza archivos entre carpetas de ordenadores distintos con Dropbox. Requiere la instalación de un cliente en tu máquina (lo hay para Windows, Linux y MacOS). Una vez instalado, defines una carpeta compartida (pública o privada) donde todo lo que copies en dicha carpeta, sera subido a los servidores de Dropbox y sincronizado con el resto de clientes que usen la misma cuenta. Me explico: si instalas el cliente de Dropbox en dos ordenadores distintos y usas la misma cuenta (es decir, mismo login y password), lo que copies en la carpeta compartida de un ordenador, además de subirse a internet (y ser accesible desde la página web de Dropbox), también se bajará en el otro ordenador automáticamente. Ejemplos de uso:

• Hacer backups: copias en tu carpeta local los archivos que quieras. Como se suben automáticamente, si algún día se borran o los pierdes, puedes recuperarlos bajándotelos desde la página web. Además, Dropbox mantiene versiones de los archivos, así que si sobreescribes un documento por accidente con información errónea, puedes deshacer el cambio usando el histórico de ese archivo en Dropbox.
• Compartir información pública: copias en una carpeta local definida como pública los archivos que quieras. Dropbox los sube automáticamente y te proporciona una url con un acceso directo a dichos archivos en modo lecutra. Le envías la dirección a tus amigos y ellos se descargan la información. Cuando quieras dejar de compartir dichos archivos, solo tienes que quitarla de la carpeta pública que se encuentra en tu ordenador y Dropbox los eliminará de su servidor.
• Compartir archivos entre varios ordenadores: usando la misma cuenta, lo que copias en la carpeta de un ordenador, aparece en los otros (Dropbox se encarga de subirlo y bajarlo automáticamente).

Tienes hasta 2Gb de almacenamiento en su versión gratuita, que luego puedes ampliar hasta 50Gb y 100Gb pagando.

• Página de Dropbox: http://www.dropbox.com
• Un buen artículo de gordopilos donde explica como funciona.
• Y una guía para empezar a funcionar con DropBox en 5 minutos.

Compartir documentos

Comparte, sincroniza y gestiona información y documentos con Evernote. Al igual que Dropbox, requiere un cliente en tu máquina (lo hay para Windows, MacOS y también para móviles Blackberry, iPhone, PalmPre y Windows Mobile). Se trata de un almacen de notas y documentos, donde todo lo que escribes se queda guardado en sus servidores. Al igual que Dropbox, si usas la misma cuenta (login y password) desde dos ordenadores distintos, lo que escribes en uno, se envía al otro. También puedes acceder a tus documentos y notas a través de su página web, te permite organizar tus anotaciones por carpetas y tags, y acepta incrustar imágenes y PDFs, con la genialidad de que tantos las imágenes y los PDFs son escaneados y procesados con un OCR (reconocimiento óptico de caracteres), por lo que las palabras que contengan forman parte del índice de búsqueda de Evernote. Esto quiere decir que puedes buscar una palabra entre tus anotaciones y Evernote buscará entre tus textos y también, entre tus imágenes y PDFs. Cualquier cosa que redacto (por ejemplo, este post), anotaciones rápidas, ideas, apuntes, etc. lo hago desde Evernote. Es el sustituto ideal a cualquier sistema de Postits que haya utilizado antes.

• Berto, de Thinkwasabi, es un auténtico fan de Evernote. En su blog podrás encontrar tutoriales, screencast y artículos dedicados exclusivamente a explotar al máximo Evernote: Introducción a Evernote y resto de artículos.
• Página de descarga Evernote.

Otras maneras de compartir documentos sin Evernote podría ser utilizar Word u OpenOffice para escribir y depués guardar los documentos en una carpeta compartida con DropBox. O directamente utilizar Google Docs, donde puedes compartir la información además con otras personas. Como ves, dejar la información en la nube proporciona muchas ventajas. Y si el miedo a no hacerlo es pensar que si algún día no tienes internet, el servicio se cae o deja de existir, ten siempre una copia en local. Con Dropbox y Evernote no hace falta hacerlo, pues la información primero se crea y guarda en tu ordenador, después se sube a la nube y finalmente acaba en tus otros ordenadores que tengas asociados a la misma cuenta. Pero con los servicios de Google, donde todo se crea y se guarda directamente desde internet, si que puede llegar a ser necesario hacer una copia de seguridad (backup de todos tus correos en Gmail y backup de todos tus documentos en Google Docs).